Die wichtigsten Anwendungen auf einen Blick
So profitieren Sie von den Iphos collab E-Collaboration Tools:
249€/Monat
Inkludierte Services
Bis zu 5 User
DSGVO-konform
Hosting in EU-Cloud
Keine Bindungsfristen
589€/Monat
Inkludierte Services
Bis zu 10 User
DSGVO-konform
Hosting in EU-Cloud
Keine Bindungsfristen
Iphos collab Collaboration Software Suite
Die Vorteile der Iphos collab Managed Collaboration Services auf einem Blick
Unstrukturierte Datenbestände schnell durchsuchen
Die unternehmensinterne Volltext-Such-Software searchit bietet Organisationen die perfekte Enterprise Search Lösung zur Verwaltung und dem schnellen Durchsuchen von Dokumenten, E-Mails, Datenbanken, und vielem mehr. Unabhängig von Anzahl und Dokumenttyp können so große unstrukturierte Datenbestände blitzschnell durchsucht werden. Und das ohne manuelle Beschlagwortung oder rigide Speicherkonzepte. Eine hohe Akzeptanz unter den Mitarbeitern ist somit garantiert.
Durchsuchen von E-Mail-Archiven & Datenbanken
Mit unserer Enterprise Search Software können Sie auch E-Mail-Archive (pst-Dateien), welche bisher mühsam händisch aufbereitet werden mussten, blitzschnell durchsuchen. Auch angebundene Datenbanken können mit dem SaaS Enterprise Search Modul von Iphos collab problemlos indiziert und durchsucht werden. So sparen Sie nicht nur Zeit sondern auch Geld.
Automatische Kategorisierung von Dokumenten & E-Mails
Die Enterprise Search Software searchit – Teil des Collaboration Software-Pakets Iphos collab – bietet Ihnen die Möglichkeit unternehmensinterne Informationen, einschließlich der E-Mail Kommunikation in pst-Dateien, also Dokumente jeglicher Art zu kategorisieren. Sogenannte Tags können entweder automatisch durch künstliche Intelligenz oder manuell durch einen Benutzer den einzelnen Dateien zugewiesen werden.
Sicheres & DSGVO-konformes Teilen von Informationen
Teilen Sie Dateien und Informationen innerhalb Ihres Unternehmens oder mit Kunden – und das völlig sicher und DSGVO-konform durch Verschlüsselungen, 2-Faktor-Authentifizierungen u.v.m. Das Filesharing & Collaboration Tool unserer Software as a Service übernimmt das Berechtigungssystem von Ihrem Active Directory oder LDAP, denn nicht jeder soll alle Daten sehen und bearbeiten können.
Nachverfolgung von Datei-Downloads und -Änderungen
Mit unserem shareit based on Nextcloud Managed Service betreiben Sie nicht nur ein sicheres, schnelles und intuitives Teilen von großen Dateien, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, die Downloads und Änderungen von Dateien zu verfolgen, die von den einzelnen Mitarbeitern durchgeführt wurden. So wissen Sie immer, wer zuletzt bestimmte Dokumente bearbeitet bzw. verändert hat.
Sichere Online-Kommunikation mit Kollegen & Kunden
MS Teams ist eine cloudbasierte Anwendung für die Online-Kommunikation und -Zusammenarbeit. Mit Microsoft Teams als Teil unserer E-Collaboration Software Tools können Sie Online-Meetings, Besprechungen, Präsentationen, Webinare und Videokonferenzen im Team und mit Kunden durchführen. Profitieren Sie dabei von Vorteilen wie Bildschirmfreigabe, Teilen von Besprechungsnotizen oder der Aufzeichnung von Besprechungen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen zu senden sowie die vielfältigen Funktionen zur verbesserten Effizienz in der Team-Zusammenarbeit.
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